Es normal que luego de escribir un extenso informe algunos errores ortográficos se escapen sin darnos cuenta en el documento Word. A veces esto puede tomar algo de tiempo corregirlos, a menos que sea algo corto, pero si ese no es el caso, lo recomendable es usar la opción Buscar y Reemplazar que trae el programa de Microsoft.
La función Buscar lo que hace es identificar todas las apariciones de una palabra, mientras que con Reemplazar puedes sustituirlas.
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A continuación te mostramos la manera correcta de utilizar estas opciones:
Buscar texto
Para utilizar la opción debes abrir el documento de Word y luego presionar las teclas CTRL + F simultáneamente para iniciar el panel de navegación.
Posteriormente, lo que harás es proporcionar el texto que quieras encontrar en el cuadro etiquetado Buscar documento.
Ahora vas a presionar el botón Enter para continuar la búsqueda y luego verás las coincidencias relacionadas dentro del panel de navegación. La herramienta resalta todas las palabras coincidentes en el texto, incluso las que coinciden parcialmente.
Lo siguiente es moverse de un resultado a otro usando las flechas que están al lado del cuadro de texto. Además, también puede hacer clic en cualquiera de los resultados para editarlos directamente.
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Reemplazar texto
Para cambiar una frase o palabra específica lo mejor es utilizar la función Reemplazar texto. Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos:
Procede a iniciar el documento de Word y en la cinta haga clic en el menú desplegable debajo de la opción Edición.
Ahora selecciona la flecha desplegable junto a Buscar y haz clic en Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.
Deberían aparecer dos campos en la ventana Buscar y Reemplazar. Escribe la palabra o frase que quieres cambiar en el cuadro Buscar y la nueva frase o palabra en el cuadro Reemplazar.
Por último, en caso de que quieras resaltar un resultado específico selecciona Reemplazar. Pero si quieras cambiar todos los resultados de búsqueda, entonces selecciona Reemplazar todo.