Cifras oficiales de Google informan que Gmail cuenta con un aproximado de 4.200 millones de usuarios activos. Esta cantidad de personas usa el correo electrónico del gigante de Mountain View para sus trabajos, universidad o cuestiones personales.
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Lamentablemente la mayoría no saca provecho de la enorme funcionalidad que tiene el Gmail, ya que sólo se limita al envío y recepción de correos electrónicos.
Por lo tanto, vamos a enseñarte cinco trucos con los que vas a facilitar la comunicación en tu trabajo y a organizar todo lo que recibes en tu dirección principal o alternativa.
Cinco trucos del Gmail
- Usar filtros para organizar tus correos electrónicos: Los filtros de Gmail te permiten automatizar el proceso de organización de tus correos electrónicos. Puedes crear filtros para mover los correos electrónicos a carpetas específicas, marcarlos como leídos o importantes, o incluso eliminarlos automáticamente.
- Utilizar etiquetas para clasificar tus correos electrónicos: Las etiquetas son una forma sencilla de organizar tus correos electrónicos. Puedes crear etiquetas para temas específicos, proyectos o clientes. Las etiquetas te permiten encontrar rápidamente los correos electrónicos que necesitas.
- Activar el modo confidencial: El modo confidencial te permite proteger tus correos electrónicos con una contraseña. También puedes establecer una fecha de caducidad para que los correos electrónicos se eliminen automáticamente después de un período de tiempo determinado.
- Usar las plantillas para ahorrar tiempo: Las plantillas te permiten crear correos electrónicos rápidamente. Puedes crear plantillas para correos electrónicos que envías con frecuencia, como respuestas a solicitudes de información o confirmaciones de citas.
- Programar el envío de correos electrónicos: La programación del envío de correos electrónicos te permite enviar correos electrónicos en un momento posterior. Esto puede ser útil si quieres enviar un correo electrónico fuera del horario laboral o si necesitas asegurarte de que un correo electrónico se envíe a una hora específica.