logo
Aplicaciones 11/03/2021

Google Calendar: Así puedes compartir un calendario con un contacto

En entornos laborales está función de Google Calendar la puedes aprovechar.

El dispositivo móvil se ha convertido en pieza fundamental de nuestro día a día, tanto en espacios académicos, en labores y en lugares normales donde las personas desarrollan sus rutinas. Por eso la planificación de tus días puede ser esencial al momento de tener una organización de tareas diarias.

A pesar de su popularidad para otras cosas, Google Calendar no es conocido como esa herramienta donde el usuario tiene más opciones para ordenar sus tareas del día.

La herramienta de Calendario, desarrollada por la gigante tecnologica, cuenta con múltiples opciones que incentivan a organizar tus principales tareas e incluso compartirla con alguien más.

A continuación conocerás cómo compartir tareas a través de Google Calendar

Google Calendar

Desde su blog, Google explica lo siguiente:

Puedes compartir tu calendario con familiares, amigos y compañeros de trabajo.

  • Comparte tu calendario principal con alguien para que pueda encontrar tu agenda.
  • Crea un calendario que puedan editar varias personas, como un archivo familiar.
  • Añade a alguien, por ejemplo, un auxiliar administrativo, como delegado de tu calendario para que programe y edite eventos por ti.

Nota: Si concedes todos los permisos a alguien, esa persona podrá responder a las invitaciones, crear y modificar eventos, y compartir tu archivo con otros usuarios.

Compartir Calendario

El usuario puede tener varios calendarios a los que añadir eventos y compartir cada uno de ellos de forma distinta.

Existe cuatro opción para compartir:

  • Compartir un calendario ya creado
  • Delegar un calendario
  • Compartir un calendario con personas que no tienen Google Calendar
  • Distribuir el archivo con todas las personas de tu organización

Compartir Calendario ya creado

  • Abre Google Calendar en un ordenador. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
  • Busca la sección “Mis calendarios” en el lateral izquierdo de la página. Tal vez tengas que hacer clic en ella para ver toda la lista.
  • Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más Más y luego Configurar y compartir.
  • Para compartirlo con muchas personas: en “Permisos de acceso”, marca las casillas en función de cómo quieras compartirlo y elige las opciones en el menú desplegable. Más abajo se explican estas opciones.
  • Para compartirlo solo con algunas personas: en la sección “Compartir con determinadas personas”, haz clic en Añadir personas.
  • Añade la dirección de correo electrónico de la persona o el grupo de Google. Utiliza el menú desplegable para ajustar la configuración de sus permisos.
  • Haz clic en Enviar.

El destinatario tendrá que hacer clic en el enlace del correo para añadir el calendario a su lista.

Delegar un calendario

  • Abre Google Calendar en un ordenador.
  • Busca la sección “Mis calendarios” en el lateral izquierdo de la página. Tal vez tengas que hacer clic en ella para ver toda la lista.
  • Coloca el cursor sobre el calendario que quieras compartir.
  • Haz clic en Más Más y luego Configurar y compartir.
  • En la sección “Compartir con determinadas personas”, haz clic en Añadir personas.
    Introduce la dirección de correo electrónico del nuevo delegado.
  • En “Permisos”, haz clic en Hacer cambios y gestionar el uso compartido.
    Haz clic en Enviar.

Compartir un calendario con personas que no tienen Google Calendar

En esta situación solamente hay una manera de mostrar tu calendario a personas que no utilizan Google Calendar: hacerlo público.

Distribuir el archivo con todas las personas de tu organización

Si utilizas Google Calendar en tu trabajo, en tu centro educativo o en otra organización, en “Permisos de acceso” verás la opción para compartir tu archivo con todas las personas de la organización.

Cómo funciona esta opción

  • Las personas de tu organización pueden encontrar tu calendario.
  • Las personas que no pertenecen a tu organización no pueden encontrarlo.
    Si invitas a una reunión a alguien de fuera de tu organización, esa persona puede encontrar los datos de la reunión.

Con estos paso encontrarás ese orden que ahora puede ser muy difícil encontrar.