Gmail: Estas opciones ayudarán a automatizar el funcionamiento de tu correo

Gmail: Estas opciones ayudarán a automatizar el funcionamiento de tu correo

En una organización es importante siempre optimizar los procesos.

La automatización de algunas labores forman parte de la tendencia en muchas oficinas donde se buscan aprovechar el tiempo para una mejor productividad.

Parte de esa productividad es alcanzada por varias herramientas digitales, entre ellas la del correo electrónico.

En este caso, Gmail cuenta con dos opciones enfocada precisamente en esa premisa de optimizar el tiempo gracias a la automatización de algunas tareas que se explicarán a continuación:

Tareas automatizadas con Gmail

En específico hay dos cosas que se pueden alcanzar con Gmail de forma automatizada, se trata de la programación de envío de correos electrónicos y la respuesta inmediata.

Cada uno tiene su proceso de activación de forma distinta.

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Respuesta automática

Desde su blog, Google señala: "Si no vas a usar tu cuenta de Gmail (por ejemplo, si te vas de vacaciones o no vas a tener acceso a Internet durante un tiempo), puedes configurar una respuesta automática para informar automáticamente a las personas que te escriban de que no puedes contestarles en ese momento. Cuando alguien te envíe un mensaje, recibirá un correo con la respuesta que hayas escrito en tu respuesta automática"

Activar tu respuesta automática

  • Abre Gmail en el ordenador.
  • Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración y luego Ver todos los ajustes.
  • Baja hasta el apartado "Respuesta automática".
  • Selecciona Respuesta automática activada.
  • Especifica el periodo y escribe el asunto y el mensaje.
  • Debajo de tu mensaje, marca la casilla si quieres que solo tus contactos vean tu respuesta automática.
  • Haz clic en el botón Guardar cambios al final de la página.

Nota: Si tienes una firma de Gmail, aparecerá al final de tu respuesta automática.

La respuesta automática se activa a las 00:00 de la fecha de inicio y se desactiva a las 23:59 de la fecha de finalización, a menos que la inhabilites antes.

Por lo general, la respuesta automática solo se envía a cada persona la primera vez que te escribe.

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Programar el envío de correos electrónicos

Puedes programar tus correos electrónicos para que se envíen en un momento posterior. Los correos programados se pueden enviar unos minutos antes de la hora programada.

Para activar esta opción el usuario debe:

  • Ve a Gmail Gmail en un ordenador
  • A la izquierda, haz clic en Redactar.
  • Crea tu correo electrónico.
  • En la parte inferior izquierda, al lado de "Enviar", haz clic en la flecha desplegable Más opciones de envío.
  • Haz clic en Programar envío.

Nota: Puedes tener hasta 100 correos electrónicos programados.

Ver o modificar los correos electrónicos programados

  • Ve a Gmail Gmail en un ordenador.
  • En el panel de la izquierda, haz clic en Programados Programados.
  • Selecciona el correo que quieras cambiar.
  • En la parte superior derecha del correo, haz clic en Cancelar envío.
  • Aplica los cambios.
  • En la parte inferior izquierda, al lado de "Enviar", haz clic en la flecha desplegable Más opciones de envío.
  • Haz clic en Programar envío y selecciona otra fecha y hora.