Google Drive: Con este truco puedes trascribir textos de archivos PDF de forma automática

Google Drive: Con este truco puedes trascribir textos de archivos PDF de forma automática

Una función que te ahorrará mucho tiempo.

En la escuela y en la universidad pudimos aprender que para un proceso de investigación necesitamos las citas de autores que le den soporte a nuestro estudio, es por eso que recurrimos a leer textos en PDF descargados de Internet.

El dolor de cabeza de los estudiantes en ese momento, consistía en pasar algunas citas de esos textos al documento Word que se estaba haciendo y ya que desde PDF los archivos no pueden ser manipulado, pues esa tarea parecía imposible.

Hasta que llegó Google Drive quien vino a ahorrarle tiempos de transcripción de textos en archivos PDF a documentos Words.

La persona debe hacer unos sencillos paso que presentaremos a continuación:

Transcripción de textos de PDF a Words

Desde el blog de Google, se explica el siguiente paso a paso:

  • Abre drive.google.com en el ordenador.
  • Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras convertir.
  • Haz clic en Abrir con y luego Documentos de Google.
  • El archivo de imagen se convierte en un documento de Google, pero es posible que en la transferencia se pierda algo de formato:

Lo más seguro es que se conserven el formato de negrita, de cursiva, el tipo y el tamaño de la fuente y los saltos de línea.

En cambio, es poco probable que se detecten las listas, las tablas, las columnas y las notas a pie o al final de la página.

Consejos para obtener los mejores resultados

  • Formato: puedes convertir archivos .JPEG, .PNG, .GIF y PDF (documentos de varias páginas).
  • Tamaño del archivo: el archivo no debe tener más de 2 MB.
  • Resolución: el texto debe tener una altura de 10 píxeles como mínimo.
  • Orientación: los documentos deben estar orientados correctamente. Si la imagen está mal colocada, gírala antes de subirla a Google Drive.
  • Idiomas: Google Drive detecta el idioma del documento.
  • Fuente y conjunto de caracteres: utiliza fuentes comunes (Arial o Times New Roman, por ejemplo).
  • Calidad de la imagen: las imágenes nítidas con iluminación regular y contraste claro funcionan mejor.

Si cumples con todos esos pasos podrás copiar fácilmente las citas de esos libros que antes tenías que transcribir palabra por palabra.