Una condición que a muchos les impide pasarse “a la nube” para el manejo de documentos compartidos es la noción de que el camino es de una sola dirección.Esto era formalmente un error, porque Google Docs siempre ha permitido exportar a formatos de MS Office, OpenOffice y PDF, pero cuando uno tiene 400 documentos compartidos ya no es tan trivial exportarlos uno por uno.
PUBLICIDAD
Pues bien, ahora Google Docs soporta exportación masiva. Eliges todos los documentos que quieres exportar, el formato y listo, Google Docs te genera un ZIP descargable.
Lo único que hay que comprobar para exportar todos los documentos es elegirlos desde la sección “All Items” y luego pinchar el menú desplegable de la izquierda y elegir “select all visible”. ¿Por qué? Bueno, porque aunque el menú All Items se presenta como una lista infinita, eso es sólo un efecto visual que esconde una paginación disimulada. Si no usas el método “select all visible” sólo estarás seleccionando los 30 items que se ven en pantalla.
Como sea, es una grata nueva funcionalidad como para ayudarnos a perder el miedo a la nube.
Link: Google Docs Batch Export (Google Operating System)