El video (sin diálogos) producido por la unidad Office Labs de Microsoft (y agradecimientos para General Motors), muestra a una mujer en comenzando un viaje de negocios, a su hija haciendo sus tareas y un hombre en Hong Kong tomando el tren subterráneo en su camino al trabajo, todos con un toque de la tecnología de punta que aún no podemos disfrutar en el 2011.

¿Notan cuáles son todas las innovaciones presentes? Yo identifico 12.

Click aqui para ver el video.

Link: Video: Microsoft shows off our augmented reality, holographic future (Dvice)

(cc) Peter Baer

Aunque que muchas oficinas insisten con bloquear Facebook, YouTube y otros sitios para que sus empleados “no pierdan el tiempo”, es posible que en realidad estén haciendo que sus trabajadores trabajen peor.

Según un nuevo estudio llamado “Impacto del ciberholgazaneo en el compromiso psicológico” llevado a cabo por la Universidad de Singapur, navegar por internet ayuda a refrescarle la mente a los trabajadores cansados, y mejora su productividad. El efecto de navegar sería mejor que hacer llamados telefónicos personales o mandar mails.

Se trata de un estudio más que viene a sumarse a varios que dicen más o menos lo mismo. Los investigadores hicieron dos pruebas para evaluar esto. En la primera, dividieron a un grupo de 96 estudiantes universitarios de administración en tres: un grupo de control, un grupo con un “recreo de descanso” sin navegar, y un grupo que podía surfear la web. Todos los sujetos pasaron 20 minutos marcando todas las letras “e” que encontraran en un texto de prueba.

En los siguientes 10 minutos, se le pidió al grupo de control hacer otra tarea simple, al segundo grupo se les permitió hacer lo que quisieran menos surfear por internet; y al tercer grupo se le permitió navegar por la web. Luego, todos los grupos debían volver a destacar más letras en un texto.

Los investigadores descubrieron que quienes navegaron por la web fueron significativamente más productivos en la tarea que los otros dos grupos, y reportaron menos niveles de cansancio mental, aburrimiento, y un mayor nivel de compromiso.

“Navegar por internet entrega una importante función restauradora”, concluyeron los autores.

La segunda prueba evaluó el impacto que tenía hacer llamados telefónicos o mandar mails, que resultó ser “muy distractor” para los trabajadores. Según los investigadores, cuando las personas navegan, “normalmente eligen los sitios que a les gustan – es como ir por un café o un snack. Los descansos de este tipo son placenteros, rejuveneciendo a quien navega”. Por el contrario, no se puede controlar lo que a uno le llega por mail, y leerlos y responderlos demanda más esfuerzo mental porque tienes que poner atención a lo que dice el correo.

Los investigadores llamaron así a los empleadores a no sobre-restringir el acceso a la web de los trabajadores. Recomendaron darle tiempo a los empleados para que naveguen, porque “tiene un impacto saludable en la productividad”. Ojalá su consejo se tome en cuenta.

Link: Web surfing makes you work better, study says (WSJ)

Advertencia: Hay altas probabilidades de que se pueda tornar adictivo.

Link: Google’s Rube Goldberg Nexus Game Is Totally Addictive (Gizmodo)

La gran mayoría de nosotros somos muy desorganizados (distinto es que no nos demos cuenta o no queramos asumirlo), por lo que emprendimientos como Qubity merecen ser reconocidos y celebrados por hacer nuestros trabajos y vidas más eficientes.

Qubity es una aplicación para organizar y manejar las tareas diarias de cualquier proyecto, oficina o vida. Pero no es tu agenda virtual personal, sino una común para todo un equipo de trabajo. En FayerWayer conversamos con Guillermo Medel, uno de los cofundadores de este proyecto que se inició en agosto del 2010 en una idea elaborada por cinco jóvenes chilenos.

Sobre su origen, Medel apunta que “estábamos motivados por los problemas de comunicación y planificación que habíamos enfrentado en otros trabajos, por lo que decidimos apostar por completo a buscar una forma más productiva de hacer las cosas”.

Estreno alentador

Tras siete meses de desarrollo sobre un beta privado con alguna empresas, la aplicación ya está disponible al público y en un mes suma 800 usuarios. Medel comenta que el feedback ha sido muy positivo y que algunas sugerencias de los usuarios vía Twitter y Facebook las han ido incorporando para mejorar el producto. “Nuestra misión es mejorar la productividad y colaboración del día a día de nuestros usuarios y sus equipos de trabajo, este es un objetivo que sabemos va a requerir de constante trabajo e innovación. Un desafío muy grande es lograr una experiencia (a nivel de interfaz) muy atractiva. Pero eso es un camino largo e iterativo”, adelanta el cofundador de Qubity.

Y si hay que diferenciarlo de apuestas similares en el mercado, Medel aclara tres puntos vitales de la plataforma: Primero, el foco en la productividad y en la interacción con las personas, donde describen que este modelo tiene un paradigma “social”, luego, la centralización de todas las tareas de todos los proyectos y, por último, el trabajo colaborativo, donde más que gestionar un proyecto, se apunta a gestionar tareas y que las cosas se realicen (“make things happen”, como versa su eslogan).

Plataforma gratuita y en camino a los celulares

El principal acento del proyecto está puesto en que se trata de un producto gratuito, pero también habrá formatos pagados. “El modelo de Qubity es freemium, y partimos de la base de que son los usuarios nuestra primera fuente de alimentación”, explica Medel, agregando que “siempre tendremos cuentas gratuitas, y a futuro (después del período beta) existirán los workspaces gratuitos y los pagados. Las diferencias serán de funcionalidades y cantidad de participantes. También tendremos planes para empresas, con características especiales”.

Pero todo esto sería aún más maravilloso si pudiéramos acceder a nuestros cronogramas desde los teléfonos celulares. Por lo mismo, Qubity se encuentra trabajando en versiones móviles de la plataforma. “Ya que apuntamos a la productividad, es una obligación poder contar con una aplicación móvil. Ya estamos trabajando en una versión html5 que esperamos lanzar dentro de las próximas semanas”, anticipa.

Junto con ello, Medel señala que también están trabajando en su integración con Google Calendar y Google Docs, y en un sistema de “aplicaciones” que los usuarios podrán añadir a sus espacios de trabajo. “Este modelo le entrega libertad al usuario a adaptar la plataforma a sus necesidades. Si bien nuestro ‘core’ es la gestión de tareas, los equipos de trabajo tienen distintas necesidades que queremos satisfacer”, concluye el creador de este emprendimiento.

Link: Qubity

Así como alguna vez el Doodle de Pac-Man hizo perder algo así como 5 millones de horas productivas al mundo, hoy el desafío es mayor porque para jugar a ser guitarristas con el computador, antes hay que sacar las melodías, por lo que el “desastre económico” podría llegar a ser peor. Pero poco tardaron en aparecer cientos de usuarios más avezados que rápidamente lograron reproducir las partituras de varios temas.

Twitter se llenó de secuencias de números o letras; YouTube con los correspondientes tutoriales y muestras; y también aquí en FayerWayer, donde nuestros amables lectores igualmente compartieron sus logros.

Tras el salto, reunimos algunas de las combinaciones más populares para que sigan entreteniéndose con el motor de búsquedas. Espero que no tengan ningún informe o reunión que preparar o alguna importante prueba para la cual estudiar. De lo contrario, mis condolencias.

• Star Wars: 15 432 85 432 85 4342
• La marcha imperial: 333 1 53 1 53 7 7 7 8 53 1 53
• El Padrino: D H K J H K H J H F G D
• Himno de la Alegría: 3345543211233223345543211232112312343123432125334554321123211
• Cumpleaños Feliz: 112143 112154 1176543 776454
• Titanic: Q WE WQ WT RTY TREW YUI UYT RTY TREW
• The Beatles – Yesterday: WQQ QWERTYTRR YYTREWREE EWRE QWEE E E RTYTRT RTUITREWQQ QEI
• Nirvana – Come as you are: Q Q Q W E W E W E W Q E Q W Q
• Metallica – One: 3735 1715 3735 1715 8 3735 2725 1715 15 27 3
• Metallica – Nothing else matters: DGJPJG DGJPJG JJJ JKJ HJHDDD
• Metallica – Fade to black: D U I U D U T U A U I U A U T U
• Linkin Park – In the end: 6008777786008777786008777786
• Bob Marley – Redemption song: 12314653 123534321 12314653 123534321
• Lady Gaga – Paparazzi: IIIIIOPU UUUIPI YU YUPI
• El Fantasma de la Opera: GG J K J G L J G K J GG J K F
• La Cucaracha: QQQRY QQQRY RREEW

Etcétera, etcetera… Si tienen más, sigan agregando.

Link: Juanelo

En fin. ¿Sientes que tu hora de almuerzo no es suficiente? Para todos aquellos que las suyas realmente se rijan por un horario y quieran 12 minutos extra, acá está la solución: un reloj de pared que reduce su velocidad en un 20% para “ganar” este tiempo en la sobremesa y que luego se acelera para retomar la hora real.

Es decir, si son las 12:00 en el reloj, en realidad serán las 11:48 porque a las 11:00 aceleró su velocidad y así podrás irte antes a comer, y a partir de entonces se frena proporcionalmente para a las 13:00 haber vuelto a la normalidad y tú a tu puesto, ya listo para otro café o cigarro.

Además, en Instructables te guían para poder elaborar tu propio ejemplar. ¿Crees que 12 minutos no son suficientes? Cálmate, en el descanso sí se nota y es un tiempo prudente para que el jefe no alcance a sospechar. ¡Ah! Vas a necesitar que él no tenga a mano otro reloj.

Suerte con ello. Yo ya me voy a almorzar…

Link: Lunchtime Clock (Instructables)

Tras el éxito de Google Pac-man, es evidente que mucha gente se tomó unos minutos para jugar antes de continuar con sus búsqueda. En teoría esto resultó en una falta de productividad con pérdidas de más 120 millones de dólares.

En realidad a la mayoría de las personas le gusto este doodle, tanto como para dejarlo de forma permanente, pero no tanto para dejarlo en la página de inicio y perder 110 millones de dólares al año, como sucede con el botón “Voy a tener Suerte”.

De acuerdo a unos cálculos realizados por The Rescue Time Blog en donde tomó una muestra aleatoria de usuarios que el viernes pasado se tomaron 36 segundos más en Google.com (cerca de 11,000 personas gastando alrededor de 3 millones de segundos) adicionales a los habituales 4 minutos y medio que en promedio un usuario gasta buscando 22 páginas al día.

Tomando en cuenta que ese mismo día (21 de mayo) Wolfram Alpha Alexa registraba 504,703,000 visitas únicas en Google.com, encontramos que:

• Google Pac-Man consumió 4,819,352 horas de tiempo (adicionales a los 33.6 millones de horas-hombre Google Search recibe de atención en un día normal)
• Una pérdida de USD$120,483,800 dólares, si tomamos en cuenta que el usuario promedio (en Estados Unidos) gana USD$25 por hora. O bien USD$298,803,988 como empleado de Google.

Por ese mismo costo, podrías contratar a todos los 19,835 empleados de Google, desde Larry y Sergey hasta el personal de limpieza y trabajar para ti durante seis semanas.

Claro que en Chile no hubo pérdidas, ya que fue un día feriado (Día de las Glorias Navales). Pero según mis cálculos, en un día como este donde hay 4,400,000 visitas únicas en google.cl, 36 segundos extras gastados en el juego  es igual a 44000 horas totales. Multiplicadas por un salario mínimo hipotético de USD$7.5, tenemos una improductividad  que genera USD$330,000, solo por jugar Pac-man en la oficina.

Link: Google Pac-Man Might’ve Cost Us $120,483,800 (Gizmodo)

(c) Office For Mac-Microsoft

Ya se ha hecho oficial que la nueva versión de Microsoft Office para Mac llevará el nombre de Office para Mac 2011. Sí, el año es 2011 y no 2010 como en su versión para Windows. Según Microsoft, esta versión recopila todas las recomendaciones y sugerencias que los usuarios de la manzana les pedían.

Algunas de las mejoras de esta versión son nuevas herramientas de co-autoría para colaborar en documentos de Word, Power Point o Excel. También incluirá conexión a Office Web Apps para compartir documentos desde cualquier Mac. Se incluye un nuevo diseño en la interfaz de usuario llamada Office para Mac Ribbon, que se supone es una evolución de Elements Gallery de Office para Mac 2008. Una de las grandes novedades que se han venido anunciado, es que ya no se incluirá Entourage, sino Outlook que ofrece un soporte más robusto, compatibilidad total con Exchange Server y la opción de importar archivos .PST de Outlook para Windows.

Esta versión de Office estará disponible a finales del 2011 a un precio por confirmar. Será lo que sea, pero no se puede negar que Office sigue siendo una de las suites de trabajo más completas del mercado y todo indica que la nueva versión para Mac no tendrá nada que envidiarle a su contraparte en Windows.

Link: Office for Mac (Facebook)

(cc) adamjackson

Muchas empresas latinoamericanas están desperdiciando casi un 9% de la productividad de sus trabajadores. Todo por tener bloqueado el acceso a portales como YouTube o Facebook. Extraño, pero cierto.

Un estudio realizado por la Universidad de Melbourne, Australia, concluyó que las personas que acceden a internet por diversión son casi un 9% más eficientes que sus compañeros offline. Según el académico Brent Coker, responsable de la investigación, “las personas necesitan relajarse un poco para volver a concentrarse”.

La pesquisa abarcó a 300 trabajadores y reveló que el 70% de ellos solían realizar “pausas estratégicas” a lo largo de su jornada laboral. Las actividades preferidas de los “cobayos” era buscar información sobre productos, leer noticias, jugar en línea y ver videos en Youtube.

Ahora, ya no tienes que cambiar de pestaña súbitamente cuando veas que se acerca el jefe. ¡La ciencia está de tu parte! Coker aclaró que el estudio contempló a sujetos que navegan con moderación, es decir, que se relajan en línea menos de un 20% del tiempo que pasan en la pega, laburo o chamba.

“Aquellos usuarios compulsivos de internet tendrán una productividad menor a los que no se conectan”, especificó Coker, mi nuevo gurú laboral.

Link: Navegar por lazer no trabalho pode elevar produtividade (Reuters vía FayerWayer Brasil)