Girouard reconoció que en la actualidad la oferta de Google Docs es inferior a la que ofrece la suite ofimática de Microsoft, pero que esto cambiaría cuando Google Docs reciba unas 5o actualizaciones a lo largo del próximo año. Gracias a estas actualizaciones Google Docs se convertiría en una excelente alternativa al interior de las empresas, logrando satisfacer las necesidades de la gran mayoría de ellas.

Otro ítem que según Google incidirá a la hora de seleccionar qué herramienta ofimática se utilizará en las empresas, se relaciona con el costo que cada una de ellas tiene. Al ser Google Docs una herramienta gratuita no significa un mayor costo para las empresas su implantación, en cambio Office requiere del pago de licencias incluso cuando se debe actualizar a una nueva versión.

Link: Google: Firms can ‘get rid’ of Office in a year (ZDNet)

Google Docs sigue sumando características que poco a poco lo van transformando en una real alternativa a la hora de manejar nuestros documentos, permitiendo ahora exportarlos de forma masiva y en sólo tres pasos.

Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los documentos que deseamos exportar, luego se desplegará una ventana donde podemos seleccionar los formatos en los que deberán quedar los archivos y listo, se generará un archivo comprimido en formato ZIP que puede ser descargado en tu equipo.

El proceso en general es bastante simple y limpio, por lo que ahora tienes una excusa menos para utilizar los servicios en la nube.

Link: Liberate your Google Docs with Convert, Zip and Download (Vía CHW)

Parece ser que el anuncio de las versiones Web de Office por parte de Microsoft se sintió al interior de Google, quienes se encontrarían preparando varios cambios en la interfaz y las funcionalidades de su servicio Google Docs.

En el blog de Google se habla de mejorar la forma como se realizan las búsquedas en Google Docs, por lo que se realizarán cambios a la lista de documentos.

Otro cambio importante se relacionaría con la forma como los usuarios comparten sus documentos, por lo que durante un tiempo la opción “Compartido con:” desaparecerá, aunque de igual manera se podrá hacer uso de ella por medio de los filtros en las búsquedas.

El menú Compartir también sufrirá importantes cambios, al que se le irán agregando todas las funciones relacionadas con la administración de los documentos compartidos.

Se espera que todas las modificaciones se vayan apreciando en el transcurso de las próximas semanas, para finalizar con un completo rediseño en su interfaz.

Link: Pardon our Dust (Google Docs Blog)

Nadie puede negar que Google Docs es una excelente herramienta de trabajo, a la que cada cierto tiempo se le van incorporando nuevas funcionalidades.

Hasta hace un par de días quienes utilizaban Office 2007 y generaban sus documentos en formato .xlsx o .docx, no les era posible subirlos a Google Docs ya que no estaban soportados.

Pero eso ya es historia porque ahora sí es posible importar este tipo de documentos, por lo que la cantidad de formatos soportados cubre prácticamente la totalidad de los archivos que se pueden crear con aplicaciones ofimáticas.

El proceso mediante el cual podemos importar un archivo es bastante simple, basta con seleccionar la opción “Subir” (Upload) donde se muestra la lista de nuestros documentos, seleccionar el archivo que deseamos subir y listo.

En cosa de segundos aparecerá nuestro documento desplegado como si se tratara de nuestra herramienta ofimática, con todas las funcionalidades extras que nos entrega Google Docs.

Link: The file formats keep on coming! Announcing .xlsx and .docx support (Official Google Docs Blog)

En uno de los tantos blogs dedicados a Google, vemos las predicciones para el año 2009 para la compañía de la gran G. Algunas de estas predicciones suenan un tanto descabelladas, pero otras tienen un olor a ser realidad durante el próximo año:

1. Chrome logrará un 10% de cuota de mercado.
2. El motor de búsquedas de Google perdería una importante participación de mercado a manos de Microsoft Live Search.
3. El servicio Google Q&A, utilizado en los foros de ayuda de Google, pasaría a formar parte de Google Apps.
4. El servicio telefónico GrandCentral estará disponible en Estados Unidos y se integraría con Gmail.
5. Google lanzaría un navegador móvil como una característica más del teléfono y para Smartphones que no utilicen Android.
6. El servicio Google Bookmarks mejoraría la forma de administración, con la adición de etiquetas, opciones para compartir y visualizaciones más intuitivas.
7. Algunas características del navegador Chrome podrían estar disponibles para otros navegadores.
8. Google Translate podría ser integrado con los servicios y aplicaciones de Google.
9. Google Reader podría listar notas populares compartidas por la comunidad y se podría suscribir los archivos OPML de forma dinámica.
10. Google Maps Live ofrecerá la visualización de imágenes por medio de Webcams en todo el mundo. Incluyendo una pestaña para Google Earth y los más recientes mapas, revisiones y mapas editados por tus contactos.
11. Google Contacts podría convertirse en una aplicación separada, ofreciendo búsquedas avanzadas y opciones para sincronizar los datos de contacto
12. Los esfuerzos de Google por promocionar a Chrome cambiarán la percepción de la gente hacia la empresa, asociándola en mayor medida con Microsoft.
13. Importantes ejecutivos de la compañía, incluyendo a Marissa Mayer, dejarían la empresa.
14. Google Apps comenzaría a ser atractivo una vez que la App Engine sea completamente lanzada.
15. Anuncios de búsqueda personalizados para usuarios que se encuentran conectados.
16. Se presentará OneGoogle, una nueva interfaz que une todas las aplicaciones de Google para cambiar de forma fácil entre Gmail, Google Calendar, Google Docs sin necesidad de abrir una nueva pestaña o perder nuestro trabajo.

Vamos a ver si alguna de ellas ve la luz durante el 2009.

Link: Predictions for Google’s 2009 (Google Operating System)

El estudio realizado por la empresa ClickStream encuestó a 2.400 usuarios durante seis meses (Mayo a Noviembre de 2008) y sus resultados mostraron que un 5% de los encuestados utiliza OpenOffice, mientras que tan sólo un 1% utiliza Google Docs.

Claro que ambos porcentajes no logran hacer temblar a la suite Office de Microsoft, que sigue liderando con un 51% de uso por parte de los encuestados.

Los resultados obtenidos demuestran que los usuarios prefieren utilizar aquellas herramientas que deben ser instaladas en sus equipos, para ser utilizadas en forma local en desmedro de aquellas que son ofrecidas en línea.

Y nuestros lectores, ¿Qué suite ofimática utilizan?

Link: Study finds Google Docs Struggles to Gain Foothold in Productivity Suite Market Dominated by Microsoft (vía Computerworld)

Todavía no están liberados al público, pero pronto lo estarán y además se podrán crear y publicar gadgets propios. Más información en el Blog oficial de Gmail y en el grupo de Gmail Labs.

PD: Por cierto, ¿Qué otro gadget le gustaría ver en Gmail?

ACTUALIZACIÓN: Al parecer, en la versión anglosajona de Gmail ya se pueden activar los gadgets: solo hay que cambiar el idioma y listo. Una práctica guía, aquí. (¡Gracias a AlvaroN y a los demás por el aviso!)

Link: Blog oficial de Gmail

Aleluya: Ahora Google Docs soporta PDF. ¿Qué vas a poder hacer? Subir, leer, organizar y compartir archivos en el formato de Adobe, tal como ya es posible con los de la suite MS Office y OpenOffice.org. (vía)

Junto con anunciar la nueva versión de Acrobat 9 ahora con soporte Flash en el formato PDF, Adobe abrió al público su versión Beta del servicio centralizado en línea Acrobat.com.

Hace unos meses Adobe se aventuró con Photoshop Express, reconociendo así, una vez más, que el futuro está en la nube de Internet y no en el escritorio del usuario. Ahora, con Acrobat.com integra el elegante procesador de textos Buzzword, un convertidor de archivos PDF en línea y una herramienta de colaboración en tiempo real basado en la legendario Breeze desarrollado en los tiempos de Macromedia. El usuario podrá disfrutar de esto gratuitamente durante el período Beta con 5GB de almacenamiento incluido.

Pero el cerebro de esta operación radica en el nuevo Acrobat 9 que con su nuevo PDF Portfolio permitirá combinar documentos, video, audio y objetos 3D en un PDF comprimido. Estará a la venta en Julio desde US$299 para la versión básica.

Obviamente, y como Adobe no es una startup de la era Web 2.0, estamos conscientes que en un futuro muy cercano, van a ofrecer el servicio según el plan de negocios comprobado y más eficiente: cobrar por los servicios.

Link: Acrobat.com

Cómo si nada hubiera pasado, Google Docs ha cambiado su interfaz. Ahora se vé y se siente más como Microsoft Office 2003. Nada oficial todavía, pero si tienes cuenta con ellos, revísalo. Los cambios son leves, pero mucho más útiles a primera vista.

Con el reciente lanzamiento de Adobe Air 1.0 y la demanda cada vez más grande de tener aplicaciones en línea disponibles fuera de línea (offline), empresas como Aviary y Google tiene que renovarse forzosamente. Google Gears se ha quedado dormido y no hemos visto integración de importancia con las otras aplicaciones de Google.

Este leve cambio en Google Docs puede que sea el inicio de esta nueva era. ¿Vendrán más cambios en Google Doc pronto? Así lo espero, ya que la competencia está creciendo.

PD: El último rediseño de consideración fue en Junio del 2007