Decir que Gmail es bueno es poco. Es fácilmente el mejor sistema de correo online para el público general. Tanto así que ha hecho que el uso de los clientes de mail para escritorio bajen su uso drásticamente. Pero hay un mercado donde Google no ha logrado imponer su alternativa de correo: el mundo empresarial.

El ámbito corporativo está dominado, actualmente, por Microsoft con Exchange. De hecho, Gmail tiene apenas un 1% del mercado. Pero según la empresa de análisis Gartner, Gmail estaría listo para empezar a tomar una participación más importante.

Según Matthew Cain, vicepresidente de investigación de Gartner, el correo “en la nube” (como Gmail) va a aumentar su participación en el mercado en los próximos, en desmedro de los sistemas de correo con administración local:

Mientras el email en la nube está todavía en su infancia, con entre un 3% y 4% en el mercado del correo empresarial, esperamos que sea una industria en creciminto, con alcanzando un 20% del mercado a fines de 2016 y un 55% a fines de 2020.

Según el análisis de Gartner, el problema de Gmail está en su rechazo a aceptar peticiones de los usuarios. Esto, sumado a una falta de transparencia en temas de seguridad y continuidad, puede complicar las relaciones. Cain concluye su informe diciendo que la lucha entre Microsoft y Google va a hacer que la entrada de otros actores sea muy poco probable.

Link: Despite owning just 1% of enterprise market, Gmail deemed ready to take on Microsoft (BoyGeniusReport)

Envía fotos con Skydrive

De manera reciente Windows Live Hotmail ha estrenado algunas características y aquí están las más importantes. Si tienes una cuenta aprovecha estas características; si no, abre una cuenta hoy en www.hotmail.com

Nuevas funciones

Envía fotos con SkyDrive
Utiliza Windows Live Hotmail para enviar fotos sin colapsar la bandeja de entrada de tus amigos. Comparte tus fotos en Windows Live SkyDrive con solo enviar un mensaje de correo electrónico desde Windows Live Hotmail. Tus amigos y familiares podrán ver presentaciones de las fotos y descargarlas desde SkyDrive sin llenar sus bandejas de entrada con datos adjuntos con fotos de gran tamaño.
Para compartir fotos en SkyDrive:

1. Haz clic en Nuevo para crear un nuevo mensaje.
2. Escribe un asunto y una dirección de correo electrónico.
3. Haz clic en Fotos y después en Crear álbum en SkyDrive.
4. Selecciona las fotos con las que desees crear un álbum y después haz clic en Abrir. Hotmail cargará y guardará las fotos en SkyDrive.
5. Escribe un mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar.

Nota*: tienes que instalar Microsoft Silverlight para usar esta opción.

Visualiza tus fotos y vídeos en la bandeja de entrada

Con la característica Vista activa de Windows Live Hotmail, podrás ver las fotos y vídeos que recibas directamente en la bandeja de entrada sin dejar Hotmail.

Ver fotos

Cuando alguien te envíe fotos o un vínculo a un álbum de fotos, verás imágenes en miniatura de las fotos e incluso podrás ver una presentación directamente en el mensaje.

Ver vídeos

Cuando recibas un vínculo a un vídeo en línea por ejemplo de Youtube.com , podrás hacer clic en él para reproducirlo en el mensaje.

Conversa con amigos desde Windows Live Messenger o Facebook

Podrás ver en la página de inicio de Windows Live lo que tus amigos, familiares y contactos están haciendo en más de 75 sitios de redes sociales como Facebook, MySpace, LinkedIn, YouTube, Flickr y WordPress. A continuación se explica cómo:

• Paso 1: inicia sesión.  Después de iniciar sesión con tu Windows Live ID y contraseña, encontrarás una sección denominada “Messenger social” en la página principal.
• Paso 2: agrega tus redes favoritas. Haz clic en Agregar y después en Buscar más servicios para agregar actualizaciones desde un buen número de sitios de redes sociales.

Si es un usuario Windows Live Calendar, usted puede usar Exchange ActiveSync para ver su horario desde el calendario integrado en su teléfono. ¿Qué clase de teléfono? Casi todos, en realidad. Nuestros socios han desarrollado aplicaciones Hotmail personalizadas para móviles, incluyendo BlackBerry, Nokia y muchos otros.

Además, pronto se presentará en la región, de manera oficial, Office Web Apps. Con ellas será posible  visualizar, editar, compartir y trabajar de manera colaborativa con documentos de Microsoft Office desde Hotmail.

Más seguridad

• Distingue entre mensajes legítimos y no deseados según bases de datos de reportes, semántica, detección de botnets, reconocimiento de firma y más.
• Lo que es correo basura para una persona puede ser correo legítimo para alguien más y Hotmail lo aprende del usuario.
• Si un mensaje legítimo llegó a la carpeta de correo no deseado es sencillo saber cómo llegó ahí y evitar que suceda lo mismo con mensajes.
• Al usar un código de uso único, usted no tendrá que teclear su contraseña en una computadora pública, ayudando a evitar que los programas que registran contraseñas lo roben.
• Ofrece la opción de mantener codificación SSL entre usuario y nuestros servidores durante toda su sesión en Hotmail.
• Hemos ido un paso adelante para identificar visualmente remitentes confiables en la bandeja de entrada, especialmente de bancos y similares, los cuales se usan comúnmente como páginas falsas.
• Es posible recuperar acceso y control a una cuenta que alguien le ha quitado gracias a una serie de pruebas.

Menos desorden

• Es posible ver de inmediato si se tienen mensajes nuevos, actualizaciones de redes sociales, citas y más con un vistazo al ingresar a la cuenta.
• Ya es posible concentrar todas tus cuentas de otros servicios de correo (como Yahoo! Mail Plus y Gmail) en tu cuenta de Hotmail, así como enviar mensajes con remitente de las otras cuentas.
• De manera simple se filtran los correos electrónicos que se ven para mostrar sólo los que no han sido leídos.
• Con un clic, se pueden ver todos los correos electrónicos que contienen fotos o documentos.
• Cuando se teclea una letra en la caja de búsqueda, la búsqueda avanzada sugiere una variedad de útiles búsquedas.
• Resulta rápido y sencillo revisar, almacenar o borrar correos de un mismo remitente. Es tan sencillo e intuitivo como poner el cursor sobre su nombre.

Cuenta con Hotmail

Si aún no tienes cuenta de Windows Live Hotmail ve a http://signup.live.com y visita http://www.miraloquepuedeshacer.com/ para conocer más novedades de Hotmail.

Hablamos de Google Apps Migration para Microsoft Exchange (ya sea local o hosteado en un proveedor), una herramienta que permite simplificar el trabajo que deben realizar los administradores de sistemas a la hora de realizar una migración desde Microsoft Exchange hacia Google Apps.

La herramienta esta especialmente diseñada para gestionar grandes migraciones, en las que estén involucrados múltiples usuarios y sin que sea necesaria la intervención del usuario final. Gracias a que es una herramienta centralizada permite que incluso sea posible realizar todo el proceso de migración mientras los usuarios se encuentran trabajando, por lo que estos prácticamente no se percatan de los cambios que se encuentran en ejecución.

Gracias a su interfaz simplificada los administradores de sistemas son guiados a través de todo el proceso de migración. Las principales características de la herramienta son:

• Realizar múltiples migraciones en paralelo
• Proceso de migración centralizado, con el objeto que los usuarios finales no participen en el proceso
• Alternativas para migrar de manera selectiva el correo, calendario o contactos (incluyendo combinaciones de éstos)

Google Apps Migration para Microsoft Exchange se encuentra disponible para clientes de Google Apps Premier y Education Edition, siendo compatible con Exchange 2003 y 2007.

Link: Now it’s easy to switch to Google Apps from Microsoft® Exchange (Official Google Enterprise Blog)

Parece que desde hace algunas semanas el gigante de Redmond se despertó y desde entonces no ha parado de lanzar nuevos productos y servicios.

Y hablando de servicios es que el próximo lunes Microsoft presentará las versiones online de su servidor de correo Exchange y la herramienta de colaboración SharePoint, las cuales forman parte de su nuevo producto Business Productivity Online Standard Suite.

La suite completa incluye los servicios Exchange Online, SharePoint Online, Office Live Meeting y Office Communications Online, y su costo base mensual será de USD$15 por usuario. También será posible acceder a cada uno de ellos de manera individual según las necesidades de cada cliente. En este caso los costos mensuales por usuario serán de USD$10 para Exchange Online, USD$7.25 en el caso de SharePoint Online, USD$2.50 para Office Communications Online y USD$4.50 para Office Live Meeting Online.

En esta primer etapa sólo estarán disponible Exhange Online y SharePoint Online, mientras que Office Live Meeting y Office Communications Online serán lanzados a principios del próximo año. Según Microsoft, las empresas que se suscriban a estos nuevos servicios tendrán una mayor y mejor disponibilidad de los mismos y además podrán reducir sus costos de mantenimiento e infraestructura en IT.

Si bien Microsoft está apostando casi todas sus fichas a su “nube”, aún queda mucho camino por recorrer para que las empresas coloquen en ella una buena parte de su infraestrutura de tecnología y desliguen la mayoría de sus problemas a un tercero.

Link: Microsoft to Launch Online SharePoint, Exchange on Monday (PCWorld)